Política de privacidad

POLÍTICA DE PRIVACIDAD

Responsable del Tratamiento: KREAB IBERIA, S.L.Unipersonal

N.I.F.: B-82.861.048.

Domicilio: calle del Poeta Joan Maragall (antes Capitán Haya) número 38-8ª planta, Edificio Cuzco II, 28020 Madrid.

Teléfono: 91 702 71 70.

KREAB IBERIA, S.L.U., en el marco de su política de cumplimiento normativo, se encuentra comprometida con la protección de la privacidad de cualquier persona que acceda a su Sitio Web, así como de sus socios, clientes, proveedores, empleados, y, en general cualquier persona con la que se relaciona.

Esta Política de Privacidad explica como KREAB IBERIA recaba, almacena y trata información personal.

Al acceder y hacer uso del presente Sitio Web, así como al mantener cualquier relación o comunicación con KREAB IBERIA, se recopilan y tratan datos personales de los Usuarios, cuyo tratamiento se encuentra regulado por esta política de privacidad (“Política de Privacidad”). Todos los términos que están escritos en mayúsculas tendrán el mismo significado que se establece en las Condiciones Generales de Uso (a las que puede acceder en este enlace), salvo que no estando definidos en dichas Condiciones Generales, estén expresamente definidos en la presente Política de Privacidad.

Es posible que en algún momento modifiquemos nuestra Política de Privacidad sin haberlo notificado previamente, por lo que le animamos a que compruebe los términos de esta Política de Privacidad cada vez que visite nuestra Web.

Las referencias a legislación aplicable en esta Política de Privacidad deben entenderse referida al Reglamento (UE) 2016/679, del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016 (en adelante, “RGPD”), así como cualquier normativa española en vigor (en adelante y en conjunto: las “Leyes de Protección de Datos”).

Responsable del Tratamiento

El Responsable del Tratamiento de los datos personales que el Usuario y cualquier persona facilite al acceder y utilizar este Sitio Web, así como los que pueda facilitar como consecuencia del mantenimiento de cualquier relación es KREAB IBERIA, S.L.U., compañía mercantil de nacionalidad española, con domicilio social en la calle del Poeta Joan Maragall (antes Capitán Haya) número 38-8ª planta, Edificio Cuzco II, 28020 Madrid, con N.I.F.: B-82.861.048 e inscrita en el Registro Mercantil de Madrid, al Tomo 16.087, Folio 117, Hoja M-272444.

Teléfono de contacto: 91 702 71 70.

Correo electrónico de contacto: protecciondatos@kreab.com

Datos personales objeto de tratamiento. Finalidades y legitimación.

El tipo de datos personales que recopilamos y tratamos de los Usuarios del presente Sitio Web y los derivados de cualquier prestación de servicios, relación comercial, profesional o laboral, en su caso, son los facilitados por dichos Usuarios al acceder a la Web, así como los correspondientes a suscripciones y contrataciones voluntarias de nuestros productos y servicios, newsletters, invitaciones a eventos, y otras actividades o publicaciones.

En el caso de que cualquier persona nos proporcione datos de carácter personal de terceras personas, garantiza que les ha informado con carácter previo a su incluisión, de los extremos contenidos en la presente Política de Privacidad, respondiendo personalmente frente a KREAB IBERIA de cuantos daños y perjuicios puedan derivarse en caso de contravención.

Sin perjuicio de lo anterior, y en función de la relación que una persona haya mantenido o mantenga con KREAB IBERIA, tratamos sus datos personales de acuerdo con lo siguiente:

Datos personales relativos a relaciones y contactos comerciales o de negocio.

Si ha mantenido contacto con KREAB IBERIA, por ejemplo, enviándonos un correo electrónico o reuniéndose con representantes o personal de KREAB IBERIA, entregándonos su tarjeta profesional, podemos conservar y tratar los datos de contacto profesional que nos haya facilitado: nombre y apellidos, cargo, organización y otros detalles de contacto como el teléfono, dirección postal y/o electrónica. Dicha información es almacenada en nuestros ficheros para las siguientes finalidades:

Mantener el contacto con Usted; incluyendo la ejecución de un contrato celebrado entre KREAB IBERIA y cualquier entidad en la que continúe ejerciendo su representación o prestando sus servicios.
Proporcionarle información actualizada de nuestras publicaciones, actividades y eventos.
Invitarlo a presentaciones y eventos.
Envío de comunicaciones digitales o newsletters.

La información indicada puede ser compartida con empresas que tratan datos en nombre de KREAB IBERIA, como proveedores de servicios de alojamiento de información, mantenimiento de redes y sistemas, contables, abogados u otros consultores, así como otras compañías del grupo KREAB cuando exista una base jurídica para ello. Todos ellos tendrán la consideración de “Encargados del Tratamiento” según este término es definido en el RGPD.

En virtud de lo establecido en las Leyes de Protección de Datos, nuestra base legal o legitimación para tratar la información personal indicada sobre Usted es: (i) que dicho tratamiento es necesario para el cumplimiento y ejecución de un contrato, o (ii) el interés legítimo en la gestión y/o promoción de la actividad de KREAB IBERIA; y (iii) el consentimiento prestado por el titular, en el caso de relaciones no basadas en las dos anteriores.

Plazo de conservación de los datos:

Relaciones contractuales: durante el plazo de la relación contractual y siete años con posterioridad, salvo en el caso de ser necesario el mantenimiento por un plazo mayor por interrupción de plazos de prescripción, a la expiración de dichos plazos.

Restantes relaciones comerciales basadas en el interés legítimo: durante un plazo máximo de quince años desde el último contacto con Usted.

Relaciones basadas en el consentimiento: se mantendrán hasta el momento en que Usted decida retirar el consentimiento prestado.

Datos personales relativos a proveedores y asesores.

Si Usted es proveedor de KREAB IBERIA, o uno de sus asesores profesionales, conservaremos y trataremos los datos de contacto profesional que nos haya facilitado: nombre y apellidos, cargo, organización y otros detalles de contacto como el teléfono, dirección postal y/o electrónica, así como toda la relativa al mantenimiento de dicha relación profesional de acuerdo con la normativa aplicable. Dicha información es almacenada en nuestros ficheros para las siguientes finalidades:

Administrar y conservar la información generada en el marco de la prestación de sus servicios profesionales, incluyendo los entregables generados y el asesoramiento prestado.
Encomendarle servicios adicionales.
Proporcionarle información actualizada de nuestras publicaciones, actividades y eventos.
Invitarlo a presentaciones y eventos.

En virtud de lo establecido en las Leyes de Protección de Datos, nuestra base legal o legitimación para tratar la información personal indicada sobre Usted es que dicho tratamiento es necesario para el cumplimiento y ejecución de un contrato, o en el caso de que no se mantenga una relación contractual en vigor, el interés legítimo en la gestión y promoción de la actividad de KREAB IBERIA.

Plazo de conservación de los datos:

Restantes relaciones basadas en el interés legítimo: durante un plazo máximo de quince años desde el último contacto con Usted.

Relaciones basadas en el consentimiento: se mantendrán hasta el momento en que Usted decida retirar el consentimiento prestado.

Datos personales relativos a los socios de KREAB IBERIA.

KREAB IBERIA, de acuerdo con lo establecido en la normativa de aplicación, mantiene un registro de socios donde figuran todas aquellas personas físicas o jurídicas que son titulares de participaciones sociales y/o cualquier derecho que recaiga sobre las mismas. Dicha información se mantiene por KREAB IBERIA para las siguientes finalidades:

Mantener la relación entre KREAB IBERIA y sus socios, así como aquellas legales entre estos últimos.
Comunicarse con los socios a efectos de cuanta información sea de su interés y dar cumplimento a las obligaciones legales establecidas por la normativa de aplicación (societaria, contable, fiscal, etc.)
Realizar cualesquiera pagos procedan conforme a ley: pago de dividendos, etc.

La información indicada puede ser compartida con empresas que tratan datos en nombre de KREAB IBERIA, como proveedores de servicios de alojamiento de información, mantenimiento de redes y sistemas, contables, abogados u otros consultores (“Encargados del Tratamiento”), otros socios y autoridades y administraciones públicas cuando legalmente proceda.

Plazo de conservación de los datos:

indefinido o por el máximo tiempo que permita la legislación mercantil que sea aplicable a este tipo de registros.

Datos personales relativos a los empleados de KREAB IBERIA.

Si Usted es un empleado de KREAB IBERIA conservaremos y trataremos los datos de contacto personal que nos haya facilitado en su curriculum vitae así como toda la relativa al mantenimiento de dicha relación laboral de acuerdo con la normativa aplicable. Dicha información es almacenada en nuestros ficheros para las siguientes finalidades:

Mantener la relación laboral.
Cumplimiento de obligaciones legales.
Realizar cualesquiera pagos procedan conforme a ley.

La información indicada puede ser compartida con empresas que tratan datos en nombre de KREAB IBERIA, como proveedores de servicios de alojamiento de información, mantenimiento de redes y sistemas, asesores, abogados, contables y proveedores externos de servicios subcontratados (“Encargados del Tratamiento”), autoridades y administraciones públicas cuando legalmente proceda.

En virtud de lo establecido en las Leyes de Protección de Datos, nuestra base legal o legitimación para tratar la información personal indicada sobre Usted es que dicho tratamiento es necesario para el cumplimiento y ejecución de la relación contractual, así como el interés legítimo en el desarrollo y gestión del negocio de KREAB IBERIA.

Plazo de conservación de los datos:

durante el plazo de la relación contractual y siete años con posterioridad, salvo en el caso de ser necesario el mantenimiento por un plazo mayor teniendo en cuenta los plazos de prescripción establecidos por las distintas leyes aplicables a las relaciones laborales (Seguridad Social, Estatutos de los Trabajadores, Prevención de Riesgos Laborales y leyes fiscales), a la expiración de dichos plazos.

Datos personales facilitados en procesos de selección de personal.

Si Usted ha solicitado un puesto de trabajo en KREAB IBERIA o ha participado en un proceso de selección y nos ha facilitado su currículum vitae, conservaremos y trataremos los datos personales incluidos en el mismo, así como aquellos que hubiera facilitado en el proceso de selección (por ejemplo en la realización de pruebas de capacidad, cualificación profesional, etc.) durante un plazo de dos años o hasta que Usted nos comunique su petición de cancelación, de ser dicho plazo de tiempo inferior.

La información indicada puede ser compartida con empresas que tratan datos en nombre de KREAB IBERIA, como proveedores de servicios de alojamiento de información, mantenimiento de redes y sistemas, asesores, abogados, contables y proveedores externos de servicios subcontratados (“Encargados del Tratamiento”), autoridades y administraciones públicas cuando legalmente proceda.

Nuestra base legal o legitimación para tratar la información personal indicada sobre Usted es la realización del proceso de selección en el que voluntariamente ha decidido participar y para el cual nos ha prestado su consentimiento expreso.

Suministro obligatorio de información.

KREAB IBERIA informará al titular de los datos, cuando le solicite información personal, si dicho suministro es obligatorio, incluidas las posibles consecuencias de no proporcionar información específica. KREAB IBERIA solamente tratará la información personal que le proporcione para las finalidades enumeradas anteriormente.

Transferencias internacionales de datos.

KREAB IBERIA pertenece a un grupo internacional. No obstante, KREAB IBERIA no realiza transferencias internacionales de datos a terceros países salvo que cuente con una base legal para ello. Bien previa obtención del correspondiente consentimiento, bien cuando sea procedente para la ejecución y mantenimiento de una relación contractual en los términos legalmente establecidos.

Empresas filiales de KREAB IBERIA, S.L.U.

Las empresas filiales de KREAB IBERIA, S.L.U., en las que ostenta el control (tal y como dicho concepto es definido en el artículo 42 del Código de Comercio), son las siguientes:

CONSULTORA DE COMUNICACIÓN KREAB BOLIVIA, S.A., con domicilio en Equipetrol, Manzana 40, Torre 1, of 1301, Santa Cruz de la Sierra, Bolivia.
KREAB COLOMBIA, SAS, Calle 98 No. 10-32 Ofc. 204 Bogota D.C. – Colombia.
KREAB ECUADOR, S.A., Calle Carlos Montúfar 319 (E13-352) y El Monitor. Sector Bellavista, Quito, Ecuador.
KREAB CHILE, SpA, Avenida Andrés Bello #2299, of 1003, Providencia, Santiago, Chile.
KREAB PERÚ, S.A. Grimaldo del Solar 550 – Oficina 502, Miraflores, Perú.

Actualizaciones periódicas de negocios.

KREAB IBERIA puede utilizar la información personal que obra en sus archivos para enviarle actualizaciones periódicas sobre sus actividades, servicios y oportunidades, en particular por correo electrónico y publicaciones tipo newsletters. Puede optar por no recibir actualizaciones en cualquier momento poniéndose en contacto con nosotros, o haciendo clic en el enlace “anular suscripción” en cualquier correo electrónico que reciba.

Derechos del titular de los datos.

Las personas cuya información personal trata KREAB IBERIA de acuerdo con lo aquí indicado pueden tener derecho a acceder a su información personal, o solicitar que se suprima, que su tratamiento sea restringido o que se modifique o corrija cualquier información personal inexacta. También puede tener derecho a oponerse al tratamiento de sus datos personales, o, en algunas circunstancias, a obtener una copia de la información personal en formato legible por máquina en ejercicio del derecho a la portabilidad de los datos, si procede.

Asimismo, en el caso de que se haya otorgado el consentimiento para alguna finalidad concreta, el titular de los datos tiene derecho a revocar dicho consentimiento en cualquier momento, sin que dicha revocación afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a la revocación.

Cualquier solicitud de este tipo debe remitirse por escrito a KREAB IBERIA, bien mediante correo postal o electrónico en las direcciones indicadas más arriba. En el caso de ejercicio de cualquiera de los mencionados derechos del afectado, deberá indicarse en la comunicación el derecho que ejercita, y acompañar una fotocopia de su documento de identidad o similar identificación legal que acredite su identidad.

Asimismo, los titulares de los datos tienen derecho a presentar una reclamación ante una Autoridad de Control, que en España es la Agencia Española de Protección de Datos.

Exactitud y seguridad.

KREAB IBERIA tratará de forma precisa y actualizada los datos personales que obren en sus ficheros. Si como titular de los datos considera que KREAB IBERIA tiene datos personales sobre Usted desactualizados o incorrectos, le rogamos nos lo notifique bien mediante correo postal o electrónico en las direcciones indicadas más arriba.

KREAB IBERIA mantendrá las medidas de seguridad adecuadas y razonables, conforme al estado de la técnica en cada momento, para proteger la confidencialidad y seguridad de la información que obra en sus archivos, pero no puede garantizar la seguridad de los datos que se transfiera on-line. Usted acepta los riesgos de seguridad inherentes a proporcionar datos por medios electrónicos e Internet, y no responsabilizará a KREAB IBERIA por ningún quebrantamiento de la seguridad, a menos que traiga causa de su negligencia grave o incumplimiento deliberado.

El Usuario se compromete a notificar a KREAB IBERIA cualquier cambio o modificación de los datos personales que haya facilitado a la mayor brevedad posible. Cualquier pérdida o daño causado al Sitio Web, a KREAB IBERIA, o a cualquier tercero mediante la comunicación de información errónea, inexacta o incompleta será responsabilidad exclusiva del Usuario.